De inkoop van medische disposables lijkt op het eerste gezicht een kwestie van voorraad aanvullen. Een paar doosjes handschoenen, spuiten, katheters en verbandmiddelen iedere week bestellen. In de praktijk is het echter veel meer dan ‘even bestellen’. Het is een bedrijf kritische activiteit die direct raakt aan zaken zoals; patiëntveiligheid, compliance en kostenbeheersing. Zeker in een tijd waarin grondstofprijzen schommelen en onvoorspelbaar zijn, duurzaamheid nadrukkelijker op de agenda staat en leveringszekerheid niet vanzelfsprekend is, vraagt dit thema om een professionele en gedegen aanpak.
Als BaseCamp Solutions kopen wij voor onze klanten allerlei producten en diensten in. In eerdere blogs hebben we al tips gegeven over koffie inkopen, catering inkopen, noodstroom inkopen, beveiliging inkopen en schoonmaakdiensten. Aangezien wij ook voor veel zorginstellingen werken geven we dit keer tips over het inkopen van medische disposables.
Een scherp Programma van Eisen
Een solide Programma van Eisen (PvE) vormt het fundament van iedere inkoopafspraak. Hierin leg je op een eenduidige en functionele wijze vast wat voor product/dienst je zoekt, inclusief het gewenste serviceniveau, aangevuld met kwaliteits- en veiligheidseisen. Medische disposables vallen onder de MDR-richtlijnen en moeten voldoen aan strikte certificeringen. Door dit vanaf het begin goed vast te leggen, voorkom je interpretatieverschillen en zorg je dat leverancier en organisatie dezelfde taal spreken. Zo creëer je duidelijkheid, grip en een basis voor innovatie.
Compliance en patiëntveiligheid
Waar catering of kantoorartikelen nog enige marge hebben, geldt dat bij medische disposables niet. Eén afwijking in kwaliteit kan directe gevolgen hebben voor patiënten of zorgmedewerkers. Daarom is aantoonbare compliance hier een must. Leveranciers moeten kunnen bewijzen dat hun producten voldoen aan de geldende normen, dat traceerbaarheid geborgd is en dat eventuele recalls professioneel worden afgehandeld. Daarmee wordt niet alleen de kwaliteit bewaakt, maar ook de continuïteit van de zorgprocessen.
Duurzaamheid en verspilling terugdringen
Hoewel disposables per definitie single-use zijn, is er veel winst te behalen op het gebied van duurzaamheid. Steeds vaker komen er biobased alternatieven op de markt en zoeken zorginstellingen naar herbruikbare oplossingen en naar manieren om verpakkingen te reduceren en afvalstromen beter te managen. Het voorkomen en terugdringen van verspilling is hierbij eveneens van belang: producten die niet op tijd worden gebruikt of verkeerd worden besteld, belanden onnodig in de afvalcontainer. Door samen met leveranciers te sturen op slimmer voorraadbeheer en duurzame alternatieven, kan de impact aanzienlijk worden verlaagd.
Leveringszekerheid en kostenbeheersing
De coronaperiode liet zien hoe kwetsbaar de keten van medische disposables kan zijn. Mondiale verstoringen vertalen zich direct naar schaarste op de werkvloer. Het spreiden van risico’s en het maken van afspraken over veiligheidsvoorraden is daarom onmisbaar. Het gaat bij medische disposables niet alleen om de stuksprijs maar om de totale integrale kosten bepaald door o.a. de logistiek en opslag tot waste en compliance.
Duidelijke en transparante afspraken over zaken zoals; voorraadbeheer, prijsaanpassingen en volumeschommelingen zorgen dat verrassingen worden voorkomen en maakt gezamenlijke optimalisatie mogelijk.
Medische disposables
De inkoop van medische disposables vraagt om meer dan alleen scherpe prijsafspraken. Het draait om een combinatie van kwaliteit, compliance, duurzaamheid, leveringszekerheid en integrale kostenbeheersing. BaseCamp Solutions ondersteunt zorgorganisaties bij het professionaliseren van haar inkoop en de daaraan verbonden processen. Wij zorgen voor inzicht, structuur, compliance en resultaat, zodat jou en dragen zo effectief bij aan de beschikbaarheid van veilige en betrouwbare medische producten. Neem contact op voor een afspraak.
