Het is weer vakantietijd op kantoor. De inbox stroomt leeg, collega’s zijn verspreid over campings en kustplaatsen en het kantoor draait op halve kracht. Juist dan toont de facilitaire realiteit zich van haar taaiste kant. Want installaties nemen geen verlof. Wat als de lift stilvalt terwijl de enige collega met toegang tot het onderhoudscontract op een strandstoel in Griekenland zit? Wie stemt af met de monteur, beoordeelt de factuur of houdt de planning in de gaten? Eén vergeten storing kan zomaar escaleren naar stilstand, klachten of ongeplande kosten.
Hoe is de borging van alle facilitaire processen in jouw organisatie tijdens de vakantie?
Waarom uitstel zelden voordelig uitpakt
Veel organisaties kiezen ervoor om ‘na de zomer wel weer op te starten’. Dat klinkt logisch, maar pakt in de praktijk vaak duurder uit. Verplichte inspecties, zoals NEN 3140 of de conditiemeting volgens NEN 2767, verlopen gewoon op de vastgelegde datum. Worden afspraken overgeslagen, dan dreigt het risico op boetes, aansprakelijkheid of schade aan installaties. Ook in deze periode werken leveranciers vaak gewoon door, maar reageren zij trager op incomplete meldingen of onduidelijke opdrachten. En spoed? Dat kent zijn prijs. Tijdig handelen voorkomt onnodige escalatie en kostenopdrijving.
Wat BaseCamp voor je kan betekenen
Met Facility Camp levert BaseCamp Solutions een operationele servicedesk die jouw facilitaire processen professioneel begeleidt. Van storingsmeldingen tot keuringsafspraken, juist inkopen en contractbewaking. Ons team zorgt voor opvolging, overzicht en continuïteit. Alles verloopt via één gemakkelijk aanspreekpunt ondersteunt door een FMIS-systeem waarin je altijd inzicht houdt. Zo houd jij grip op je facilitaire omgeving, zonder extra fte of verlies van regie.
Wees op tijd
Tijdens de zomervakantie leveren wij geen directe capaciteit om nu problemen op te lossen, maar plannen we wél afspraken in voor de periode na de zomervakantie. We willen namelijk eerst goed kennismaken en zorgen voor een goede borging. Wacht dus niet tot de eerste herfststorm met het maken van een afspraak. Een kennismakingsgesprek in september betekent dat we in de maanden erna alles kunnen inrichten: je leveranciersgegevens verwerken, je onderhoudsplanning doornemen en afspraken afstemmen. Zo zorgen we dat je facilitaire processen straks draaien vóór je op je volgende vakantie vertrekt.
Denk vooruit en werk met rust
Facilitair management vraagt om planning, borging en controle. Juist in drukke periodes is het prettig als iemand met kennis van zaken meekijkt, meedenkt en meedoet. BaseCamp Solutions is die partner. Geen losse beloftes, maar een concreet plan, met meetbare resultaten. Ofwel zorgeloos op vakantie kunnen gaan zonder achterom te hoeven kijken en stress.
Plan nu je kennismaking in
Wil je na de zomer direct aan de slag met een stevige facilitaire ondersteuning? Neem dan contact met ons op. Dan laten we graag zien hoe wij jouw organisatie structureel kunnen ontzorgen. Geen overvolle mailbox bij terugkomst, maar een overzichtelijke rapportage en een servicedesk die weet wat er speelt.
