Weet jij op welke dagen het écht druk is op kantoor? Of welke vergaderruimtes structureel leegstaan, ondanks dagelijkse reserveringen? Veel facilitair verantwoordelijken hebben hier wel een inschatting van, maar missen objectieve cijfers om hun beslissingen op te baseren. Toch is die data vaak al aanwezig. Alleen niet in één overzicht, maar verspreid over toegangssystemen, wifi-logboeken, agenda’s en reserveringstools. De vraag is dus niet óf de data er is, maar hoe je deze beter ontsluit en benut.
Inzicht zonder dure technologie
Je hoeft geen nieuw systeem te implementeren om te starten. Met de data die er al is, krijg je eenvoudig antwoord op vragen als: wanneer is het kantoor het drukst? Welke ruimtes zijn structureel onderbezet? En hoe gebruiken teams de beschikbare werkplekken? Door deze informatie slim te combineren, ontstaat een realistisch beeld van het daadwerkelijke gebruik van je gebouw.
Er is zo een directe winst voor de dagelijkse praktijk. Het effect daarvan? Beter afgestemde werkafspraken, minder druk op bepaalde verdiepingen en efficiënter gebruik van vergaderruimtes. Ook ondersteunende diensten, zoals schoonmaak of catering, kunnen nauwkeuriger worden afgestemd op de bezetting. Dat betekent minder verspilling én meer tevreden medewerkers.
Grip op kosten en capaciteit
Voor facility managers is dit hét moment om grip te krijgen op vierkante meters, bezetting en kosten. Veel organisaties worstelen met hybride werken, lege zones en piekdrukte op dezelfde dagen. Door te sturen op feiten in plaats van gevoel, voorkom je ad-hoc oplossingen en kun je gericht optimaliseren. Dit versterkt ook je positie richting HR, ICT en directie.
Het geeft je een betere onderbouwing voor strategische keuzes. Naast de operationele voordelen helpt data ook bij grotere beslissingen. Is het nodig om uit te breiden of juist te krimpen? Wat betekent een nieuwe locatie voor bereikbaarheid en aantrekkelijkheid als werkgever? Met de juiste inzichten onderbouw je investeringen of herinrichtingsplannen met feiten in plaats van aannames.
BaseCamp helpt je van inzicht naar actie
Bij BaseCamp Solutions zien we dagelijks dat organisaties met inzicht in hun facilitaire data sneller kunnen schakelen. Niet door meer systemen toe te voegen, maar door bestaande informatie te verbinden en praktisch te vertalen naar verbeteracties.
Wil je weten hoe jouw organisatie verborgen data kan benutten om facilitaire prestaties te verbeteren? Neem contact op met BaseCamp Solutions. Wij helpen je graag om van data naar grip te gaan.
