Tip 2 - Kostenbesparing
Hierbij een paar eenvoudige manieren om geld te besparen en kosten te beheersen en zo cash te genereren.
No Brainers (wat je al moet doen)
1. Stel dingen uit die niet direct noodzakelijk zijn.
2. Bestel wat u daadwerkelijk nodig heeft.
3. Stuur een consultant die geen directe waarde toevoegt weg.
4. Voorkom overuren (alleen na formele goedkeur).
5. Stop onnodige abonnementen.
6. Gebruik energie besparende producten.
Brainers (Wat je zou kunnen doen)
1. Maak gebruik van de huidige situatie in de markt en heronderhandel condities en tarieven
met de leveranciers.
met de leveranciers.
2. Verleng de betalingstermijnen van de leveranciers.
3. Maak gebruik van kortingsmogelijkheden als deze zich voordoen.
4. Vermijd zakenreizen, maak waar mogelijk gebruik van conference calls of video
conferencing.
conferencing.
5. Stop met luxe interne nieuwsbrieven / bedrijfsbladen (Behoudt alleen degene die echt waarde toevoegen).
6. Huur i.p.v. koop als het gaat om een tijdelijke situatie.
7. Koop tweedehands producten indien mogelijk (faillissement verkoop).
8. Brandstof:
a. Tank bij benzinestations die niet langs de snelweg liggen.
b. Tank bij onbemande benzinestations.
9. Printen:
a. Print alleen dat uit wat echt nodig is.
b. Als je print, print dan dubbelzijdig.
c. Print alleen in kleur wanneer dat echt noodzakelijk is (standaard is zwart-wit).
10. Telefonie:
a. Bel met een vaste lijn indien beschikbaar.
b. Stel verkort kiezen in op de telefoon.
Manage je kosten structureel!
1. Zorg voor een functionele specificatie van de behoefte (voorkom over specificatie waardoor je te veel betaalt).
2. Laat de afgesproken condities controleren (“benchmarken”) door professionals zodat je gegarandeerd bent van marktconforme afspraken.
3. Zorg dat je leveranciers contracten adequaat worden beheerd (creëer inzicht in de status van de gemaakte afspraken) en worden gemanaged (zorg er voor dat wat je met de leveranciers overeengekomen is ook daadwerkelijk wordt geleverd).
4. Voorkom “maverick buying” door er voor te zorgen dat de contracten ook juist geïmplementeerd worden.
5. Zorg door het inrichten van een passende beheerorganisatie en de daarbij aansluitende processen voor inzicht in en grip op de interne vraag (wat wil de organisatie en wat heeft de organisatie daadwerkelijk nodig).
6. Maak mensen bewust van hun gedrag en de kosten die ze veroorzaken.
Denk hierbij aan zaken zoals telefonie, leaseauto's, zakenreizen, onkosten, etc.
Denk hierbij aan zaken zoals telefonie, leaseauto's, zakenreizen, onkosten, etc.
7. Controleer facturen op juistheid (kloppen ze met de gemaakte afspraken).